CHỮ KÝ SỐ CỦA DOANH NGHIỆP

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp.

Về định nghĩa, Chữ kí số hay còn được gọi là Chứng thư số, token điện tử…, là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Thông tin có trong chữ kí số dành cho doanh nghiệp bao gồm:

– Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….

– Số hiệu của chứng thư số (số seri)

– Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

– Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số

– Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

– Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.

– Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Như vậy, chữ kí số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký số là thiết bị không thể thiếu đối với doanh nghiệp  trong thời điểm hiện tại. Ngay sau khi được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và thông báo phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp cần CHỮ KÝ SỐ để thực hiện các thủ tục này.

Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng token để kí hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.

Ngoài ra, token sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không  mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ, và việc kí kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ kí số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE…

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật An Vũ liên quan đến Chữ ký số của doanh nghiệp. Quý khách có thắc mắc xin vui lòng liên hệ theo số hotline: 0967 116 088.

    Đăng ký nhận thông tin



    .
    .
    .
    .